--- title: La dématérialisation comptable n'exclut pas le contrôle description: La dématérialisation de la production comptable permet certes d’améliorer la productivité, mais est également à l’origine de nouveaux types d’erreurs... image: https://www.runview.fr/hubfs/BPO026_dematerialisation_comptable_besoin_controle.png --- [![Logo Runview by EPSA](https://www.runview.fr/hubfs/Logo_Runview_by_EPSA_Couleurs_SVG.svg "Logo Runview by EPSA")](https://www.runview.fr?hsLang=fr) - [Solutions](https://www.runview.fr/solution-profit-recovery) - [**Profit Recovery**![](https://www.runview.fr/hubfs/HubSpot/runview-website/icons/arrow.svg) ---](https://www.runview.fr/solution-profit-recovery) - [![TVA déductible oubliée](https://www.runview.fr/hubfs/runview-website/header-icons/tva.svg) Auditer ma TVA déductible oubliée](https://www.runview.fr/audit-tva-deductible-omise) - [![auditer-trop-payes](https://www.runview.fr/hubfs/runview-website/header-icons/auditer-trop-payes.svg) Auditer mes trop-payés fournisseurs](https://www.runview.fr/audit-trop-payes-fournisseurs) - 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Grâce à l’automatisation de nombreuses tâches manuelles et répétitives, ces derniers gagnent en productivité. Mais ces évolutions ne font pas disparaître le risque d’erreurs, et la dématérialisation de la production comptable rend d’autant plus nécessaire la mise en place de contrôles adaptés. ## **La dématérialisation de la production comptable, une tendance de fond** Grâce au développement de nouvelles technologies, l’informatisation devient incontournable dans les entreprises, qui disposent aujourd’hui de nombreux outils pour **faire évoluer le traitement de leur comptabilité**. Selon le [baromètre 2018](https://www.generixgroup.com/fr/blog/dematerialisation-des-factures-le-barometre-2018) publié par Generix Group, 66% des entreprises interrogées bénéficient ainsi d’une ou plusieurs **solutions de dématérialisation des factures**. Numérisation simple ou utilisation des technologies de [reconnaissance optique de caractères (OCR)](https://www.runview.fr/ressources/risque-erreur-ocr?hsLang=fr), la dématérialisation de la production comptable peut être plus ou moins poussée. Avec l’échange de données informatisé (EDI), les entreprises peuvent même se passer de factures papiers, les données de facturation étant transmises directement d’un outil à un autre. **Ces évolutions sont aussi encouragées par l’Etat**. [L’utilisation des factures électroniques devient ainsi progressivement obligatoire](https://www.runview.fr/ressources/facture-electronique-tenez-vous-prets?hsLang=fr) pour l’ensemble de ses fournisseurs. En parallèle, la réglementation a défini les conditions pour donner une valeur probante aux factures électroniques : on parle alors de **dématérialisation fiscale**. Les entreprises doivent pour cela utiliser l’EDI, la signature électronique ou, à défaut, mettre en place **une piste d’audit fiable** (c’est-à-dire un ensemble de contrôles documentés permettant de vérifier le cycle de vie d’une transaction, du début à la fin). ## **Gage d’une meilleure productivité, la dématérialisation génère aussi des erreurs** La dématérialisation s’inscrit dans une **recherche d’amélioration de la productivité des services comptables**. Elle permet de réduire les coûts et les délais de traitements. Ainsi, cela représenterait [une économie de l’ordre de 50% à 75%](https://www.entreprises.gouv.fr/files/files/directions_services/numerique/guides/fiches-praTIC/fiche05.pdf) par rapport au traitement des factures papier. Cependant, même si elle est synonyme de nombreux avantages pour les entreprises, **la dématérialisation de la production comptable n’empêche pas la persistance d’anomalies et engendre même de nouveaux types d’erreurs**. Cela s’explique aisément. En supprimant une partie des interventions humaines, **l’automatisation limite une partie des contrôles**, et donc l’opportunité pour les équipes comptables de déceler certaines erreurs au fil de l’eau. En outre, le paramétrage complexe des logiciels implique une certaine **standardisation** : les différentes exceptions peuvent alors générer des erreurs (facturation de prestations ponctuelles, changement des modalités de facturation d’un fournisseur…). Potentiellement porteuses d’un **risque fiscal** pour l’entreprise, les anomalies impliquent aussi **un manque à gagner**. Nos experts ont ainsi constaté qu’**une entreprise perdait en moyenne entre 0,01% et 0,1% de son volume d’achat** du fait d’erreurs de comptabilisation des factures. [De la TVA déductible peut par exemple être oubliée](https://www.runview.fr/audit-tva-deductible-omise?hsLang=fr) par le système OCR parce qu’elle est désignée par le mot « tax » au lieu de « TVA ». Celui-ci peut aussi intervertir des caractères proches dans le numéro d’une facture, rendant possible [un double paiement du fournisseur](https://www.runview.fr/audit-trop-payes-fournisseurs?hsLang=fr). [→ Découvrez notre étude de cas pour tout savoir sur les doubles paiements fournisseurs](https://www.runview.fr/etude-cas-doubles-paiements-fournisseurs?hsLang=fr) ## **La nécessité de contrôles adaptés** [La mise en place de contrôles détectifs reste donc une nécessité](https://www.runview.fr/ressources/audit-comptable-transactions-fournisseurs?hsLang=fr). Mais la dématérialisation les rend plus difficiles : les équipes comptables n’ont plus forcément accès aux factures physiques, et il peut arriver que les scans ne donnent qu’une vision partielle de ces documents. D’autre part, le champ d’investigation des contrôles manuels est forcément réduit puisqu’il n’est humainement pas possible d’examiner l’ensemble des données comptables. Le recours à un **audit spécialisé**, utilisant les techniques de **data-mining**, a au contraire l’avantage de permettre un examen **exhaustif**. Certaines solutions sont ainsi en mesure d’analyser l’ensemble des écritures d’un exercice. Des données dont les entreprises disposent aisément à travers leur Fichier des Écritures Comptables (FEC), ou par le biais d’exports réalisés à partir de leur ERP. En mettant en place ce type d’analyses, les entreprises peuvent ainsi profiter sereinement des avantages de la dématérialisation de la production comptable, tout en limitant les risques d’anomalies. Replay de webinaire Les trop-payés fournisseurs en chiffres : témoignage de Idemia [![Je visionne le webinaire](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3924385/1bafd477-feea-4f86-8701-b13cbe702069.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/3924385/1bafd477-feea-4f86-8701-b13cbe702069) ### A propos de l'auteur [![Alban Delsol](https://f.hubspotusercontent30.net/hubfs/3924385/RV2021-Marketing/Photos-collaborateurs/DELSOL%20Alban.png)](https://www.runview.fr/ressources/author/alban-delsol) Alban Delsol #### Directeur Général Diplômé de l’EM Lyon, Alban rejoint Runview en 2008 après plusieurs postes en finance d'entreprise ; il pilote la stratégie marketing, le développement commercial et la relation client. [Tous ses articles](https://www.runview.fr/ressources/author/alban-delsol) ### Partager l'article [![Share on LinkedIn](https://www.runview.fr/hubfs/HubSpot/runview-website/centre-ressources/icons/linkedin-white.svg)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.runview.fr%2Fressources%2Fdematerialisation-comptable-besoin-controle%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on Twitter](https://www.runview.fr/hubfs/HubSpot/runview-website/centre-ressources/icons/twitter-white.svg)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fwww.runview.fr%2Fressources%2Fdematerialisation-comptable-besoin-controle%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fwww.runview.fr%2Fressources%2Fdematerialisation-comptable-besoin-controle%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=La%20d%C3%A9mat%C3%A9rialisation%20comptable%20n%27exclut%20pas%20le%20contr%C3%B4le) ![clipboard](https://www.runview.fr/hubfs/HubSpot/runview-website/centre-ressources/icons/clipboard-white.svg) [![Logo Runview by EPSA](https://www.runview.fr/hubfs/RV2021-Marketing/Logos/Logo_Runview_by_EPSA_Couleurs_SVG.svg "Logo Runview by EPSA")](https://runview.fr/?hsLang=fr) Votre comptabilité sous haute protection. Runview est le partenaire de référence qui aide les entreprises à préserver leurs ressources financières. [![Démarrer](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3924385/36248035-2205-44b6-bc79-ed55cd2cdb6a.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/3924385/36248035-2205-44b6-bc79-ed55cd2cdb6a) ###### Nos dernières publications Chez le Groupe Nicollin, un audit adapté aux impératifs de l’entreprise Runview rejoint le groupe EPSA Chez Les Echos Le Parisien, un premier bilan post-changement d’ERP grâce au Profit Recovery - Solutions - [**Profit Recovery**![](https://www.runview.fr/hubfs/HubSpot/runview-website/icons/arrow.svg)](https://www.runview.fr/solution-profit-recovery) - [Auditer ma TVA déductible oubliée](https://www.runview.fr/audit-tva-deductible-omise) - [Auditer mes trop-payés fournisseurs](https://www.runview.fr/audit-trop-payes-fournisseurs) - [Circulariser mes fournisseurs](https://www.runview.fr/circularisation) - [Nous contacter](https://www.runview.fr/demarrer) - [**Notre méthodologie**![](https://www.runview.fr/hubfs/HubSpot/runview-website/icons/arrow.svg)](https://www.runview.fr/methode-fastpr) - [Méthode FastPR](https://www.runview.fr/methode-fastpr) - Ressources - Type de contenu - [Articles & actualités](https://runview.fr/ressources?contenttype=articles) - [Cas clients](https://runview.fr/ressources?contenttype=casclient) - [Contenus gratuits](https://runview.fr/ressources?contenttype=contenusgratuits) - [Webinaires](https://runview.fr/ressources?contenttype=videos) - Thématique - [Livre blanc - Profit Recovery](https://www.runview.fr/profit-recovery) - [Livre blanc - TVA déductible](https://www.runview.fr/livre-blanc-tva-deductible-oubliee-definitivement-perdue) - [Étude de cas - Doubles paiements](https://www.runview.fr/etude-cas-doubles-paiements-fournisseurs) - [Étude de cas client - Engie](https://www.runview.fr/engie-preserve-ressources-financieres-grace-collaboration-runview) - À propos de Runview - [Qui sommes-nous ?](https://www.runview.fr/qui-sommes-nous) - [Notre technologie](https://www.runview.fr/technologie) - [Sécurité des données](https://www.runview.fr/securite-donnees) - [Notre démarche RSE](https://www.runview.fr/rse) - [Recrutement](https://www.runview.fr/recrutement) ###### Langue du site - [Français](https://www.runview.fr/ressources/dematerialisation-comptable-besoin-controle) - [English](https://www.runview.fr/en/resources/even-digital-accounting-double-checked) ###### Nos partenaires et certifications Tous droits réservés. 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