Chez Les Echos Le Parisien, un premier bilan post-changement d’ERP grâce au Profit Recovery

Dans le contexte d’une migration d’ERP, le groupe Les Echos Le Parisien a souhaité faire un bilan complet de ses processus comptables en faisant appel à Runview, expert en Profit Recovery. Cette mission d’envergure a permis de confirmer les points forts du groupe, identifier les sources d’anomalies persistantes et flécher la vigilance comptable. Séduit par la rigueur, l’autonomie et l’agilité des équipes de Runview, le groupe est désormais convaincu de la pertinence de ces audits.

Depuis plusieurs années, le groupe Les Echos Le Parisien, acteur majeur dans le domaine des médias économiques et financiers, est en pleine croissance. Avec plus de 30 filiales et 420 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2023 pour l’ensemble du groupe, il doit gérer une organisation comptable complexe. La centralisation de la comptabilité au sein du groupe constitue un véritable atout, mais comporte aussi des défis, notamment en période de changement systémique. Entre 2018 et 2020, Les Echos Le Parisien a opéré un changement d’ANAEL à SAP, un processus rigoureusement préparé, mais non exempt des risques liés à la migration d’ERP, notamment la génération d’anomalies. 

Une première mission d'envergure

Lancé en septembre 2023, l’audit portait sur la recherche de trop-payés fournisseurs de 2018 à 2023, ainsi que de TVA déductible omise entre 2021 et 2023. 18 entités du groupe ont été couvertes par les analyses menées, incluant à la fois des filiales gérées en interne et d’autres dont la comptabilité est externalisée. Ce type de structures comptables comprend souvent des enjeux liés à la génération d’anomalies. Donc, dans l’optique d’une amélioration continue des processus du groupe, Laurent Gérard précise : « Nous mettons en places des analyses, nous sommes attentifs, mais nous savons que des anomalies peuvent exister. En faisant appel à Runview, nous voulions donc mener une analyse qui soit la plus large possible ». 

Au cours de cet audit d’ampleur, près de 570 000 écritures comptables ont été passées au crible, pour un montant global de 3,8 milliards d’euros TTC d’achats et 460 millions d’euros de TVA.

Une collaboration fluide et efficace

La mission a débuté par la transmission des Fichiers des Écritures Comptables (FEC) des exercices concernés. Ils sont, dans un premier temps, analysés par les équipes opérationnelles de Runview à l’aide des algorithmes de data-mining et d’intelligence artificielle développés en interne.  « Nous avions peur que la mission ne prenne du temps, mais nos doutes ont vite été levés lors des discussions avec les équipes de Runview. Elles ont fait preuve de beaucoup d’autonomie », explique Laurent Gérard. 

Les consultants de Runview ont ensuite procédé à une vérification minutieuse des anomalies détectées, avec une restitution « régulière au fil de la mission » des résultats via la plateforme en ligne. « La plateforme Exaus Portail Client est pratique et bien faite. Il ne nous reste plus qu'à y sélectionner les informations dont nous avons besoin », observe le Responsable Comptabilité Générale. 

Des résultats concrets et précis 

Le travail et la minutie des équipes de Runview ont rapidement porté leurs fruits. Au total, 156 000€ ont été récupérés, dont 72 000€ de TVA et 84 000€ de trop-payés fournisseurs.  « Le montant recouvré est important. La mission est d'autant plus gagnante que cela représente pour nous une entrée nette de trésorerie », commente Laurent Gérard. 

Parmi les anomalies, plusieurs concernaient la TVA sur les frais de taxis et les cadeaux d’entreprise. Les conclusions de l’audit permettent de flécher les origines des anomalies afin de fluidifier l’amélioration des processus. Les équipes comptables ont donc été sensibilisées à ces enjeux afin d’éviter que ne se reproduise ce type d’anomalies.  

Une dimension pédagogique et préventive  

Afin d’identifier des axes d’amélioration concrets, mais aussi de renforcer les compétences internes, l’audit s’achève sur un rapport de fin de mission concis mais exhaustif. Ce document clé en main est pensé pour présenter un état des lieux aux directions de l’entreprise, mais aussi pour restituer les résultats aux équipes. « Le rapport de fin de mission est pratique, synthétique et donc exploitable. Il nous a permis de communiquer en interne et surtout de constituer une liste des actions à mettre en place pour améliorer nos process », se satisfait Laurent Gérard. Ce document contient également des statistiques sur les fournisseurs audités, afin d’identifier les points de vigilance.  

Une circularisation des fournisseurs a également été menée par une équipe dédiée chez Runview. 94% des entités contactées se sont prêtées à l’analyse croisée de leur comptabilité et celle de Les Echos Le Parisien. Ce taux considérable découle d’un soin particulier apporté par les équipes du leader du Profit Recovery au maintien de la qualité de la relation fournisseurs. De ces analyses n’est ressortie aucune anomalie, preuve d’une communication limpide entretenue par Les Echos Le Parisien.   

Laurent Gérard, Responsable Comptabilité Générale chez Les Echos Le Parisien

 Nous sommes tous extrêmement satisfaits de la grande agilité des équipes de Runview, leur réactivité, leur sympathie, ainsi que leur sens de l'écoute. La communication était fluide et transparente. Les résultats parlent d'eux-mêmes quant à la qualité des équipes aussi bien que de l'outil de Runview.

Un partenariat qui s'inscrit dans la durée

Pour Laurent Gérard, l’audit mené par Runview a représenté, au-delà de l’exercice de contrôle, une réelle opportunité d’évolution. « À la suite de notre mission avec Runview, nous avons entrepris une automatisation des contrôles. Les doublons étaient souvent liés à des changements d'exercice ou des comptabilisations sur deux entités différentes. Nous affinons donc les contrôles sur des axes multi-sociétés ou multi-exercices », affirme-t-il, mettant ainsi en lumière les perspectives ouvertes par l’audit. 

« Nous sommes tous extrêmement satisfaits de la grande agilité des équipes de Runview, leur réactivité, leur sympathie, ainsi que leur sens de l'écoute. La communication était fluide et transparente. Les résultats parlent d'eux-mêmes quant à la qualité des équipes aussi bien que de l'outil de Runview », détaille-t-il. Convaincu de la pertinence d’une telle mission, il envisage déjà de réitérer l’expérience. « Nous avons apprécié cette mission avec Runview. C'était un bon moment pour la réaliser et il sera pertinent d’en effectuer de nouvelles à l'avenir », il conclut.