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Comment identifier des schémas comptables inhabituels grâce à Runview ?

Runview restitue les schémas d'écritures de votre FEC et vous permet ainsi de repérer des schémas comptables anormaux.

Runview identifie l’ensemble des schémas d’écritures présents dans votre FEC, c’est-à-dire toutes les combinaisons de comptes abrégés (3 premiers chiffres de chaque N° Compte) qui forment ses écritures, et les restituent sous forme de tableau de synthèse. Celui-ci indique pour chaque schéma comptable  : 

  • le nombre d’écritures obéissant à ce schéma,
  • le montant impacté au débit,
  • la répartition de ces schémas par journal.

synthèse_schéma_écriture (2)

 

Cette synthèse vous permet de : 

  • Repérer les schémas d’écritures peu utilisés dans votre FEC afin de s’assurer qu’il ne s’agit pas d’une erreur de comptabilisation  :
    • la colonne « Nbr total d’écritures » permet de voir le nombre d’occurrences d’un schéma d’écritures dans votre FEC. 
  • Repérer les schémas d’écritures rares au sein de chaque journal, qui peuvent constituer des anomalies :
    • Runview calcule les statistiques d’occurrence de tous les schémas comptables au sein de chaque journal. Un schéma d’écriture ayant des statistiques très basses dans un journal peut être intéressant à analyser. Le seuil d’occurrence à partir duquel une investigation devrait être menée reste à votre appréciation. 
  • Repérer les schémas d’écritures douteux
    • Certains schémas d’écritures peuvent alerter sur un risque d’erreur de comptabilisation voire de fraude.
    • Une écriture entre un compte de banque (#512) et un compte de charges (#6) ou de produits (#7), qui ne transite pas par un compte de tiers et ne correspond pas à des intérêts bancaires, mériterait d’être investiguée, le paiement d’un fournisseur devant normalement passer par un compte tiers.
    • En listant tous les schémas comptables présents dans votre FEC, Runview vous permet de repérer en un coup d’œil  ceux qu'il serait pertinent d'investiguer mais également ceux qui ne devraient pas exister : par exemple des écritures de banque ne passant pas par un journal de banque ou encore des écritures de stock (#3) qui viendraient contrepasser des écritures de banque (#512).  
  • Obtenir des détails concernant les schémas que vous souhaitez investiguer :
    • En cliquant sur le schéma qui vous intéresse, vous accédez au détail de toutes les écritures qui lui obéissent.
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